Pravilnik GZK
PRAVILNIK ZA FINANCIRANJE IZ SREDSTAVA PRORAČUNA GZK ČAKOVEC
- Ovim pravilnikom se uređuju prava , obveze i pravila o bodovanju i vrednovanju za svaku udrugu koja je članica Gradske zajednice kulture Grada Čakovca.
- Kako bi svi podaci koji su potrebni za dodjeljivanje sredstava iz proračuna Grada Čakovca, bili potpuni i točni, svaka udruga zaključno sa 31.siječnja tekuće godine obavezna je podnijeti izvješća:
- financijsko izvješće za proteklu godinu
- popis nastupa za prethodnu godinu
( Obavezno uz nastup dostaviti dokaz o nastupu – svi koji ne dostave pravovaljan dokaz za nastup, natjecanje ili gostovanje ( program, plakat, programska knjižica, prijava na natjecanje, službeni dopis, zahvalnice, priznanje) neće im se uvažiti nastup.)
- popis članova udruge
- plaćenu članarinu Gradskoj zajednici kulture za prethodnu godinu
- izvješće o broju bodova udruge
- izvješće o broju bodova voditelji
- Svu potrebnu dokumentaciju vezanu za izvješća ( kopije računa za utrošena sredstva i potvrde o plaćanju, ugovore, joppd obrasce i potvrde o isplati, potvrdu o stanju duga prema javnim davanjima ne stariju od 3 dana )
- Visina boda je unaprijed određena te su članice obvezne samo u potrebnim mjestima označiti pojedinu aktivnost
- Iznos 1 boda se izračunava na temelju zbroja svih bodova za tekuću godinu, podijeljenog sa iznosom novca koji se dodjeljuje Gradskoj zajednici kulture
- Godišnji iznos koji će se isplaćivati udrugama ovisit će o ukupnom broju broju bodova
- Članice Gradske zajednice kulture , zbog sistema bodovanja podijeljeni su u skupine:
- A, B, C, D, E, F, G, H
- Bodovi u svakoj skupini su posebno određeni , svaka skupina za pojedine aktivnosti ima unaprijed određen broj bodova prema tablici za bodovanje udruga:
| Županijska smotra dječjeg folklora (10 bodova) |
| Županijska smotra dječje međimurske popevke (10 bodova) |
| Županijska smotra međimurskog folklora (10 bodova) |
| Županijska smotra koreografiranog folklora (10 bodova) |
| Županijska smotra „Pesmarica naših mamica” (10 bodova) |
| Županijska predsmotra međimurske popevke (10 bodova) |
| Županijska smotra „Međimurske popevke” (10 bodova) |
| Županijska smotra narodnih običaja (10 bodova) |
| Županijska smotra narodnih nošnji (10 bodova) |
| Županijska smotra puhačkih sastava i orkestara (10 bodova) |
| Županijska smotra zborova (10 bodova) |
| Županijska smotra malih vokalnih sastava (10 bodova) |
| Županijska smotra tamburaških sastava i orkestara (10 bodova) |
| Županijska smotra kazališnih amatera Međimurja (10 bodova) |
| Nagrade na županijskim smotrama (10 bodova) |
| Državni susret dječjih folklornih skupina ( 15 bodova ) |
| Državni susret izvornog folklora ( 15 bodova ) |
| Državni susret hrvatskih folklornih ansambala ( 15 bodova ) |
| Državni susret puhačkih orkestara ( 15 bodova ) |
| Državni susret zborova ( 15 bodova ) |
| Državni susret malih vokalnih sastava ( 15 bodova ) |
| Državni susret tamburaških sastava i orkestara ( 15 bodova ) |
| Državni susret kazališnih amatera ( 15 bodova ) |
| Državni susret pučkog teatra ( 15 bodova ) |
| Državni susret plesnih ansambala ( 15 bodova ) |
| Državni susret likovnih umjetnika ( 15 bodova ) |
| Državni susret mažoret timova ( 15 bodova ) |
| Ostali festivali, natjecanja, međunarodna natjecanja i kupovi u Hrvatskoj (15 bodova) |
| Međunarodni festivali, natjecanja i kupovi izvan Hrvatske (20 bodova) |
| Europsko i svjetsko natjecanje sa kvalifikacijom (20 bodova) |
| Europsko i svjetsko natjecanje bez kvalifikacije (15 bodova) |
| Nastup na Razglednici u organizaciji HSK (10 bodova) |
| Izložbe i kolonije (5 bodova) |
| Pozivne/selekcijske izložbe ili likovni natječaji na kojima sudjeluje /izlaže član udruge kao predstavnik udruge (7 bodova) |
| Ostali nastupi, kupovi i radionice u Međimurju (5 bodova) |
| Ostali nastupi, kupovi i radionice u Republici Hrvatskoj (10 bodova) |
| Ostali nastupi, kupovi i radionice izvan Republike Hrvatske (15 bodova) |
| Samostalni program u trajanju od 45 minuta i više (15 bodova) |
| GRAND PRIX na Državnoj smotri (18 bodova) |
| ZLATNE PLAKETE na Državnoj smotri (14 bodova) |
| SREBRNE PLAKETE na Državnoj smotri (10 bodova) |
| BRONČANE PLAKETE na Državnoj smotri (6 bodova) |
| POSEBNE NAGRADE IZVRSNOSTI I STRUKE na državnim smotrama (10 bodova) |
| GRAND PRIX – međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (20 bodova) |
| POSEBNE NAGRADE IZVRSNOSTI I STRUKE na međunarodnim natjecanjima, europskim natjecanjima i svjetskim natjecanjima (15 boda) |
| ZLATNE PLAKETE I MEDALJE – međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (16 bodova) |
| SREBRNE PLAKETE I MEDALJE- međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (12 bodova) |
| BRONČANE PLAKETE I MEDALJE – međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (8 bodova) |
| OSTALE NAGRADE na međunarodnim natjecanjima, europskim natjecanjima i svjetskim natjecanjima (4 boda) |
| Ulazak u finale mažoret plesa (5 bodova) |
| ZLATNE PLAKETE I MEDALJE – ostali festivali i natjecanja i kupovi (10 bodova) |
| SREBRNE PLAKETE I MEDALJE- ostali festivali i natjecanja i kupovi (7 bodova) |
| BRONČANE PLAKETE I MEDALJE – ostali festivali i natjecanja i kupovi (5 bodova) |
| Ostale nagrade na natjecanju – ostali festivali i natjecanja (3 boda) |
| Prva nagrada na pozivnoj/selekcijskoj izložbi ili likovnom natječaju na kojoj sudjeluje /izlaže član udruge kao predstavnik udruge (7 bodova) |
| Ostale nagrade na pozivnoj/selekcijskoj izložbi ili likovnom natječaju na kojoj sudjeluje /izlaže član udruge kao predstavnik udruge (3 boda) |
| Godine neprekidnog djelovanja udruge – u rasponima po 10 godina / 1 bod |
| Broj aktivnih redovnih članova koji su platili članarinu u prethodnoj godini – u rasponima po 10 članova / 1 bod |
| Radite li u vašoj udruzi isključivo sa skupinama djece? (10 bodova) |
| Broj sekcija ili skupina unutar udruge – svaka sekcija / 1 bod |
| Organizacija županijskih, državnih i međunarodnih smotri i festivala (15 bodova) |
| Organizacija kulturnih programa, radionica i seminara sa gostujućim udrugama (15 bodova) |
NAPOMENA: U slučaju nastupa u više kategorija na jednom natjecanju, festivalu, kupu upisuje se jedno natjecanje ali se boduju nagrade za svaku kategoriju zasebno
- Bodovi u svakoj skupini su posebno određeni , svaka skupina za pojedine aktivnosti ima unaprijed određen broj bodova prema tablici za bodovanje voditelja:
| Županijska smotra dječjeg folklora (10 bodova) |
| Županijska smotra dječje međimurske popevke (10 bodova) |
| Županijska smotra međimurskog folklora (10 bodova) |
| Županijska smotra koreografiranog folklora (10 bodova) |
| Županijska smotra „Pesmarica naših mamica” (10 bodova) |
| Županijska predsmotra međimurske popevke (10 bodova) |
| Županijska smotra „Međimurske popevke” (10 bodova) |
| Županijska smotra narodnih običaja (10 bodova) |
| Županijska smotra narodnih nošnji (10 bodova) |
| Županijska smotra puhačkih sastava i orkestara (10 bodova) |
| Županijska smotra zborova (10 bodova) |
| Županijska smotra malih vokalnih sastava (10 bodova) |
| Županijska smotra tamburaških sastava i orkestara (10 bodova) |
| Županijska smotra kazališnih amatera Međimurja (10 bodova) |
| Nagrade na županijskim smotrama (10 bodova) |
| Državni susret dječjih folklornih skupina ( 15 bodova ) |
| Državni susret izvornog folklora ( 15 bodova ) |
| Državni susret hrvatskih folklornih ansambala ( 15 bodova ) |
| Državni susret puhačkih orkestara ( 15 bodova ) |
| Državni susret zborova ( 15 bodova ) |
| Državni susret malih vokalnih sastava ( 15 bodova ) |
| Državni susret tamburaških sastava i orkestara ( 15 bodova ) |
| Državni susret kazališnih amatera ( 15 bodova ) |
| Državni susret pučkog teatra ( 15 bodova ) |
| Državni susret plesnih ansambala ( 15 bodova ) |
| Državni susret likovnih umjetnika ( 15 bodova ) |
| Državni susret mažoret timova ( 15 bodova ) |
| Ostali festivali, natjecanja, međunarodna natjecanja i kupovi u Hrvatskoj (15 bodova) |
| Međunarodni festivali, natjecanja i kupovi izvan Hrvatske (20 bodova) |
| Europsko i svjetsko natjecanje sa kvalifikacijom (20 bodova) |
| Europsko i svjetsko natjecanje bez kvalifikacije (15 bodova) |
| Nastup na Razglednici u organizaciji HSK (10 bodova) |
| Izložbe i kolonije (5 bodova) |
| Pozivne/selekcijske izložbe ili likovni natječaji na kojima sudjeluje /izlaže član udruge kao predstavnik udruge (7 bodova) |
| Ostali nastupi, kupovi i radionice u Međimurju (5 bodova) |
| Ostali nastupi, kupovi i radionice u Republici Hrvatskoj (10 bodova) |
| Ostali nastupi, kupovi i radionice izvan Republike Hrvatske (15 bodova) |
| Samostalni program u trajanju od 45 minuta i više (15 bodova) |
| GRAND PRIX na Državnoj smotri (18 bodova) |
| ZLATNE PLAKETE na Državnoj smotri (14 bodova) |
| SREBRNE PLAKETE na Državnoj smotri (10 bodova) |
| BRONČANE PLAKETE na Državnoj smotri (6 bodova) |
| POSEBNE NAGRADE IZVRSNOSTI I STRUKE na državnim smotrama (10 bodova) |
| GRAND PRIX – međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (20 bodova) |
| POSEBNE NAGRADE IZVRSNOSTI I STRUKE na međunarodnim natjecanjima, europskim natjecanjima i svjetskim natjecanjima (15 boda) |
| ZLATNE PLAKETE I MEDALJE – međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (16 bodova) |
| SREBRNE PLAKETE I MEDALJE- međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (12 bodova) |
| BRONČANE PLAKETE I MEDALJE – međunarodna natjecanja, europska natjecanja i svjetska natjecanja (8 bodova) |
| OSTALE NAGRADE na međunarodnim natjecanjima, europskim natjecanjima i svjetskim natjecanjima (4 boda) |
| Ulazak u finale mažoret plesa (5 bodova) |
| ZLATNE PLAKETE I MEDALJE – ostali festivali i natjecanja i kupovi (10 bodova) |
| SREBRNE PLAKETE I MEDALJE- ostali festivali i natjecanja i kupovi (7 bodova) |
| BRONČANE PLAKETE I MEDALJE – ostali festivali i natjecanja i kupovi (5 bodova) |
| Ostale nagrade na natjecanju – ostali festivali i natjecanja (3 boda) |
| Prva nagrada na pozivnoj/selekcijskoj izložbi ili likovnom natječaju na kojoj sudjeluje /izlaže član udruge kao predstavnik udruge (7 bodova) |
| Ostale nagrade na pozivnoj/selekcijskoj izložbi ili likovnom natječaju na kojoj sudjeluje /izlaže član udruge kao predstavnik udruge (3 boda) |
| Radite li u vašoj udruzi isključivo sa skupinama djece? (10 bodova) |
NAPOMENA: U slučaju nastupa u više kategorija na jednom natjecanju, festivalu, kupu upisuje se jedno natjecanje ali se boduju nagrade za svaku kategoriju zasebno
- Sve udruge članice GZK, izuzev Zrinske garde Čakovec, ulaze u sustav bodovanja.
- Zrinska garda Čakovec je jedina udruga unutar GZK koja dobiva jednokratna sredstva u iznosu od 1.000,00 eura i ne ulazi u sustav bodovanja, nego se financira sredstvima iz PROTOKOLA Grada Čakovca i Međimurske županije.
- Da bi se ostvarili bodovi za dodijeljene nagrade, svaka skupina ili pojedinac unutar natjecanja ili kategorija, mora se natjecati s najmanje 2 skupine ili pojedinca, što znači da ako u kategoriji natjecanja nema minimalno 3 skupine onda se nagrade po kriteriju neće priznavati. Izuzev ukoliko se primjenjuje bodovni sustav za nagrađivanje će se priznavati nagrade.
- “Voditelj sekcije” je osoba koja stručno i kontinuirano vodi, organizira i odgovara za rad neke sekcije (grupe unutar udruge), održava redovito probe i radionice, upravlja ili rukovodi određenom sekcijom i za to ima kompetencije i stručno znanje
- Svaka sekcija može imati isključivo prijavljenog jednog voditelja i za tog voditelja udruga će primiti fiksni dio određen za tekuću godinu te prema bodovima iz prethodne godine. U slučaju da se tijekom godine zamijeni ili promijeni voditelj sekcije onda razliku dodijeljenih financijskih sredstava koju je trebao primiti prethodni voditelj, može primiti novi voditelj.
- Sekcija = manja organizirana skupina unutar udruge koja djeluje samostalno, te održava redovito probe i programe usko vezane uz rad sekcije , odlazi na smotre, natjecanja i nastupe samostalno ( ne djeluje kao podsekcija neke druge sekcije).
- Gradska zajednica kulture kao i svi članovi GZK imaju pravo provjere svih podataka, a vezanih uz programski izvještaj, članski izvještaj i sve izvještaje koje neka udruga članica GZK dostavi.
- Sredstva koja su dodijeljena Gradskoj zajednici kulture Čakovec iz Proračuna Grada Čakovca će ulaziti u sustav bodovanja u cijelosti, umanjena za iznos potreban za rad GZK u iznosu od 10.000,00 eura.
- Iznos dodijeljen iz proračuna Grada Čakovca se raspodjeljuje prema kriteriju:
- Gradska Zajednica kulture – 10.000,00 eura za Redovan rad za 2026. godinu
- Gradska Zajednica kulture – 23.500,00 eura za Najam prostora za 2026. godinu
- Zrinska garda Čakovec – 1.000,00 eura za Redovan rad za 2026. godinu
- Redovan rad udruga – 100% temeljem vrednovanja – 59.000,00 eura ukupno za 2026. godinu
- Stručni rad udruga – 40% fiksni dio te 60% temeljem vrednovanja – 50.000,00 eura ukupno za 2026. godinu
- Nakon predaje i objave izvještaja putem internet stranica Gradske zajednice kulture Čakovec i unaprijed određenih obrazaca na ( http://gzk-cakovec.hr/ ) , a najkasnije 3 dana od primitka dokumentacije, svaka članica GZK ima pravo prigovora kojeg mora dostaviti najkasnije u roku od 8 dana od dana objave.
- Komisija koja radi u sastavu od 3 člana i predsjednik GZK kontroliraju ispravnost pristiglih izvještaja te upućuju prijedlog o izmjenama i dopunama onim članicama za koje se smatra da to trebaju učiniti.
- Sve udruge koje pravovremeno do unaprijed određenog roka ne dostave izvještaje i ne predaju potrebnu dokumentaciju, dužne su vratiti cjelokupni iznos primljenih financijskih sredstva u roku od 14 dana na poslovni račun Gradske zajednice kulture Čakovec prema odluci Izvršnog odbora i komisije.
- Sve udruge dužne su u cijelosti utrošiti sredstva dobivena za Redovan i Stručni rad najkasnije do 31.12. za godinu u kojoj su primili sredstva. Udruge koje ne utroše sva dobivena sredstva u cijelosti za Redovni i Stručni rad, dužne su razliku neutrošenih sredstva u roku od 14 dana vratiti na poslovni račun Gradske zajednice kulture Čakovec prema odluci Izvršnog odbora i komisije.
- Sva sredstva koja budu vraćena na poslovni račun Gradske zajednice kulture temeljem odluka Izvršnog odbora i komisije, biti će vraćena u proračun Grada Čakovca ili temeljem zamolbe koju odobrava Grad Čakovec preraspoređena prema zahtjevu upućenom temeljem zamolbe.
- Sve udruge dužne su pravdati sredstva isključivo ona koja su primila u tekućoj kalendarskoj godini.
- Ovaj pravilnik stupa na snagu sa danom donošenja i vrijedi dvije kalendarske godine.
- Odluku od dodjeli financijskih sredstava na temelju pristiglih prijava te komisijske odluke, donosi Izvršni odbor Gradske zajednice kulture Čakovec.
U Čakovcu, 3. svibnja 2026. godine
Predsjednik GZK
Nikola Kotur